编写的准确性并不完全代表我们的人格。然而,在专业的领域里,我们对于文字的编写不得马虎。相反地,文字的准确性可能是您在事业里取得成功的最基本门槛。这或许听起来不太公平,但却是千真万确的事实。所以这并不只是对于使用准确的词汇,更与您的文字的精准度有关。

错误的文法是个困扰

让我们做个小实验;在您的朋友核熟人圈子里,是否有人的拼写实际上非常糟糕?但因为您认识的为人,并欣赏他的材质、创造力或可靠性而依然欣赏这个人。

现在,假设您收到一封错误连篇的电邮,而发送人是以为银行代表,又或是一个您准备报名他的研讨会的一位讲师,您在收到了这样的一封电邮后依然能够相信他们的能力吗?这就不一定了。

您书写的文字是您的名片

这就是问题所在:文法错误总是会让人们觉得您不够专业。您是否是市场上最好的讲师并不重要–如果您的网站和件充满错误,没有人会相信您。

文法错误被下意识地视为,那代表您不愿意花时间正确地编写文章。而由此衍生,如果您如此不重视专业网站或商务信函中的文字,那么您几乎不可能是您的专业领域的专家。

当然,我们编写任何文本时都有可能出现错误。即使是专业的撰稿人和编辑者也不能完美无误。然而,只要一出现任何差错,您可能很快地被是为不够专业于您的工作。

那我该怎么做?

如果您进行专业交流,您根本没有机会修正任何文本里的错误。如果您的文件都由您自己处理编写,则必须确保文本的编写正确。这意味着,如果您这方面较差,您或许必须继续学习并修正错误,或您也能考虑聘请编辑替您修正文本。

免费语言课程

您可以免费借阅图书馆中的许多语言课程书籍。但您也能在这里找到中文课程。这些课程的优点是可以清楚地说明语法和拼写的基础。此外,如果该语言是您的母语,您将拥有很大的理解优势。

购买学习书以改善语法

或者,您也可以在书店购买许多自定进度的书籍和小册子。就像图书馆的课程书一样,它们的优势在于您可以应用并巩固在许多练习中学到的知识。此外,您可以永久地保留购买的书籍,无需一个月后归还。

正确的书写 – 聊天里也不例外

您应该尝试无时无刻都拼写正确。虽然您在聊天中不论写得如何,您的朋友依然能够理解您;但拼写正确将让您自己能够建立良好的习惯。即使在如此宽松的环境中,也要尽力习惯拼写准确。

阅读、阅读、再阅读

阅读也是一个良好的习惯。如果您阅读许多书籍或刊物,您将经常看到准确的文字、语法,而这些都会渐渐地烙印在您的脑海中。把您学习与专业结合在一起:多阅读与您的专业领域有关的书籍,将让您吸收更多有关您的专业领域的知识、文法及专用术语。

建立网站时文法准确的5个最佳的理由

创建网站时应注意文法的准确性,主要有5个原因。您可以在查看下方了解更多。

– 更好的可读性

使用正确的中文书写且没有拼写错误,可以提高内容的可读性。

您的编写水平可能渐渐地变差,这或许是由于疲累而无法集中而造成的。如果您无法意识到自己的文法错误,您可能在他人的文本中更轻易地找出错误。

只要文法正确,您的阅读者将阅读地更轻松愉快,也可能更好地吸收您所要传达的信息。

您的网站的良好形象

当您书写的中文准确并合适,到访您的网站的方可将更轻易地信赖您。您的网站展现的形象,犹如您的专业度的担保。如果您用的文法与说话的方式相近,这可能有损于您的专业形象,但如果您用的语法专业并有礼,方可们都会对于您的公司觉得更舒服。 

质量低劣的内容通常会被联想为您不够重视它。因此,如果您的语法不够准确或不适当,您想传达的信息和消息也可能被误解。

促使访客采取行动的信誉

如您所见,无误编写的内容对于访客们是质量的保证,这将给您带来更多的信誉,而这也可能是决定性的关键因素。

对于电子商务网站而言尤其如此,因为事实表明,许多成熟的买家在发现一个或多个拼写错误后将自然地失去购买的意愿。 

请留意,我们在这里指的是购买行为,但文法的正确对非商业网站,尤其是包括博客在内的非商业网站也至关紧要。实际上,在写得正确的文章和出现错误的文章之间,您更有可能分享拼写正确的文章中的内容。

在SEO方面受益

好的编写也可以使Google了解您网站的质量及其相关性。

正如您知道SEO的规则一样,您知道Google和其他搜索引擎会奖励被认为相关的网站。因此,良好的文法会增加您的文章出现在搜索结果的首页的机会,而这也能直接增加您的网站的到访流量及可见度。

网站的语音搜索SEO优化

在2018年,语音搜索的比例正在增加。实际上,有53%的互联网搜索流量为流动用户,而当中20%的搜索是以语音进行的。因此,为语音搜索优化您的网站非常重要。

通过语音发出请求时,语音助手会以无可挑剔的中文在网络上记录该请求。因此,语音搜索将消除任何错别字、语病、标点符号错误、重音等。因此,如果您的语法或用词不正确时,语言搜索将完全无法查获您的网站。

简而言之,文法正确有利于:

  • 给读者更好的可读性;
  • 提供更好的用户体验;
  • 给您的网站一个良好的形象;
  • 确保其内容与到访者和Google的相关性和质量;
  • 优化您的SEO;
  • 让您的网站有机会出现在语音搜索结果中。

我们不必须切记,在线阅读率正在急剧上升。博客文章,大众媒体的数位版本,社交网络等等之间,中文每天在互联网上被用户阅读,甚至有些人的阅读以完全地数位化。因此,您应该注意编写的准确性,它对于您的读者或许非常关键。

散布更有用,但控制较少

所有行业都正在急剧变化。电子邮件已几乎取代手机。随着电脑的发展,报告、讲义及其他著作的打字不再是秘书们的专属工作。工匠、主管、老师等都可能需要撰写文本。

同时,由于手机的普遍化,普遍的语言能力比起往日下降了许多。这可能为公司们带来负面的后果: 任何潜在的错误都可能出现,而过分的歧视会使人和公司失去信心。

对于员工,后果还可能造成压力:15%的人力资源主管认为编写的差错会阻碍职业发展。

对于员工周围的随行人员来说,他们也无法不遭受影响。某一名金融学教授在2019年2月18日法国第三报刊的报告中说,他的书写障碍对他造成了严重的不利,他必须系统性地重读他编写的文本,也为此感到尴尬。重读25页的文本必须拨出额外的一个半小时。

一些公司还为需要的人提供正字补救培训。如果您的情况并非如此严重,并且您想持久地提高编写能力,您能找到一些此类课程。否则,为了在短期内弥补这一不足,您可以将重新阅读委托给从事此类工作的人。